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沃訊OA
沃訊A6-OA協同辦公系統(工程版)
    發布時間: 2022-08-16 21:59    

 針對各類涉及工程項目管理的企業單位推出的 工程項目版 的網絡協同辦公信息化解決方案,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現個人事務、信息公開、行政辦公、工作流程、費控管理、合同管理、工程管理、人事管理、組織架構、系統管理等共10個功能版塊的完美結合,輕松建立網絡辦公平臺,支持局域網、互聯網,實現隨時隨地分布式辦公!



一、個人事務


1.日程安排  

1.1我的日程:支持日歷模式和列表模式新增、修改日程;  

1.2下屬的日程:領導可查看下級的相關日程。 


2.工作計劃  

2.1我的計劃:支持日歷模式和列表模式新增、修改工作計劃;  

2.2下屬的計劃:領導可查看下級的相關日程。 


3.工作日志

3.1 我的日志:支持日歷模式和列表模式新增、修改工作日志; 

3.2 下屬的日志:領導可查看下級的工作日志




二、信息公開


1.通知公告 

1.1通知瀏覽:查閱通知公告等信息。 

1.2通知管理:發布和維護通知公告的管理頁面。


2.規章制度: 

2.1 制度瀏覽:可以查看相關權限內的規章制度內容。 

2.2 制度管理:新增發布規章制度內容,發布時,可以設置公開的權限范圍,如制定部門,指定人員等。




三、行政辦公


1.會議管理

1.1會議申請:發起會議申請,新增會議主題、會議內容、會議參與人等會議相關的信息。 

1.2會議審批:有審批權限的人員,可以進行會議申請的審核審批。 

1.3我的會議:顯示待我參加的會議和我已參加的會議。 

1.4會議查詢:查詢所有的會議。 

1.5會議室管理:新增會議室,規范會議室的相關基礎設施。 


2.用車管理

2.1用車申請:發起用車申請,用車申請通過審批后,可以一鍵點擊新增派車單,指定車輛和司機 

2.2 用車審批:有權限的人員,可以進行用車申請的審核審批。 


3.任務管理

3.1我的任務:可以進入辦理待我辦理的任務和查看已辦理任務。 

3.2任務分配:上級給下級分派任務,可追蹤任務的進度,批注任務執行情況,并可催辦任務辦理執行人。 

3.3任務監控:有權限的領導,可以查看下級人員的任務執行情況。 


4.資產管理

4.1資產登記:實現高值實物資產的登記 

4.2資產分配:實現資產分配到使用人 

4.3資產使用申請:用于資產使用的申請 

4.4資產維修申請:用于資產維修的申請 

4.5資產報廢申請:用于資產報廢處理申請 

4.6資產歸還申請:用于申請歸還資產 

4.7資產盤點:用于管理資產使用狀況及使用人的信息的重新盤點整理 


5.辦公用品

5.1辦公用品登記:實現辦公用品的信息登記 

5.2辦公用品領用:用于辦公用品申請領用 

5.3辦公用品退還:用于辦公用品申請退還 

5.4辦公用品購買:用于辦公用品申請購買 

5.4辦公用品報廢:用于辦公用品的報廢處理 

5.5辦公用品盤點:用于辦公用品的庫存數量的重新盤點整理




四.工作流程


1.流程發起

2.待辦任務

3.我的流程

4.已辦任務

5.我的傳閱

6.草稿箱

7.回收站

8.流程委托

9.流程監控






五.費控管理


1.事前審批 

1.1差旅事前審批

1.2會議培訓事前審批

1.3講課評審咨詢事前審批

1.4接待事前審批

1.5費用支出事前審批 


2.借款還款: 

2.1借款申請單 

2.2還款記錄單


3.支出管理 

3.1差旅費報銷

3.2會議培訓經費報銷

3.3講課評審咨詢費報銷

3.4接待費報銷

3.5費用支出報銷

3.6其他費用支出報銷




 六.合同管理


1.合同起草: 

1.1合同審批單(我方為甲方/需方)

1.2合同審批單(我方為乙方/供方)


2.合同審批:

待辦合同審批、我發起的合同、我已辦的合同、傳閱給我的合同 


3.合同執行 

3.1合同收款計劃

3.2合同付款計劃

3.3合同收款登記

3.4合同付款申請


4.合同發票 

4.1開票申請表

4.2收票登記表


5.合同風險 

5.1合同風險處理(我方為甲方/需方)

5.2合同風險處理(我方為乙方/供方)


6.合同報表 

6.1合同分類匯總報表 

6.2合同明細報表





七.工程管理


1.項目投標

1.1投標項目信息:用于經營部門錄入投標項目信息的建檔、審核、歸檔。 

1.2招標文件購買:用于對待參與招標項目的招標文件購買申請、審核、歸檔 

1.3投標資格自審:用于購買招標后,內部進行資格自審的處理、審核、歸檔 

1.4投標項目踏勘:用于對投標項目的實際踏勘記錄、審核、歸檔。 

1.5投標保證金:用于投標保證金的申請、審核、歸檔 

1.6投標文件審查:用于投標文件的商務、技術等各項審查審核  

1.7投標開標結果:用于開標結果的錄入,并記錄競爭對手的開標信息。

1.8投標項目費用:用于投標過程中產生費用的記錄與審核。 


2.立項維護

2.1工程項目立項:用于工程項目啟動前,立項登記、審核、歸檔。 

2.2工程項目成員:用于項目成員的組建、審核、歸檔。 

2.3工程項目文檔:對工程項目所有文檔進行歸類審核上傳管理 


3.收入管理

3.1收入合同:即承包合同的錄入和審核,歸檔。 

3.2收入合同結算:根據收入合同,進行收入結算的錄入、審核、歸檔。 


4.預算管理 

4.1直接成本預算:按照每個工程項目實際情況,對分包、勞務、材料、租賃等4大直接成本進行成本預算的編制、審核、歸檔。 

4.2間接成本預算:按照每個工程項目實際情況,對間接成本進行成本預算的編制、審核、歸檔。 


5.財務管理

5.1收入收款:關聯收入結算,進行收入收款的登記、審核、歸檔管理。 

5.2直接費支出

5.2.1-分包付款:關聯分包結算,依據分包成本預算的管控機制,進行分包付款的申請、審核、歸檔。 

5.2.2-勞務付款:關聯勞務結算,依據勞務成本預算的管控機制,進行勞務付款的申請、審核、歸檔。 

5.2.3-材料付款:關聯材料結算,依據材料成本預算的管控機制,進行材料付款的申請、審核、歸檔。 

5.2.4-租賃付款:關聯租賃結算,依據租賃成本預算的管控機制,進行租賃付款的申請、審核、歸檔。 

5.3間接費支出: 依據間接成本預算的管控機制,實現間接費報銷支出的申請、審核、歸檔管理。 


6.勞務管理

6.1勞務合同:用于勞務合同的錄入和審核,歸檔。 

6.2勞務合同結算:根據勞務合同,進行勞務結算的錄入、審核、歸檔。 


7.分包管理

7.1分包合同:用于分包合同的錄入和審核,歸檔。 

7.2分包合同結算:根據分包合同,進行分包結算的錄入、審核、歸檔。


 8.材料管理

 8.1材料合同:用于材料合同的錄入和審核,歸檔。 

 8.2材料合同結算:根據材料合同,進行材料結算的錄入、審核、歸檔。 


9.租賃管理 

9.1租賃合同:用于租賃合同的錄入和審核,歸檔。 

9.2租賃合同結算:根據租賃合同,進行租賃結算的錄入、審核、歸檔。 


10.進度管理 

10.1產值進度:用于工程項目產值進度的錄入、審核、歸檔 

10.2施工進度:用于工程項目施工進度的錄入、審核、歸檔 


11.安全管理 

11.1安全日志:用于定期安全日志的錄入、審核、歸檔 

11.2安全檢查:用于各類安全檢查的錄入、審核、歸檔 

11.3安全整改:用于待進行安全整改的指派、審核、歸檔 


12.質量管理 

12.1質量檢查:用于質量檢查的錄入、審核、歸檔 

12.2質量整改:用于待進行質量整改的錄入、審核、歸檔 


13.施工管理 

13.1施工日志:用于每日施工日志的錄入、審核、歸檔 

13.2設計變更:用于設計變更的錄入、審核、歸檔 

13.3技術交底:用于技術交底的錄入、審核、歸檔 

13.4施工組織方案:用于施工組織方案的錄入、審核、歸檔 


14.開票管理 

14.1工程開票申請:用于工程項目的開票申請、審核、歸檔 

14.2工程收票登記:用于工程項目的收票登記、審核、歸檔 


15.計劃管理 

資金支出計劃:用于工程項目資金支出計劃的申請、審核、歸檔 


16.基礎設置 

往來單位入庫:用于往來單位入庫登記、審核、歸檔





八.人事管理


1.人事檔案登記:實現每個人員的人事檔案的錄入和審核 

2.人事變動:記錄人員的部門、職位等變動 

3.獎勵記錄:記錄人員獎勵信息 

4.懲罰記錄:記錄人員懲罰信息 

5.人員離職記錄:記錄人員離職事件信息 

6.人員復職記錄:記錄人員復職事件信息




九.組織架構


9.1機構管理:實現添加、編輯、刪除機構單位,可設置機構相關信息。 

9.2部門管理:實現添加、編輯、刪除部門,可設置部門相關信息。 

9.3角色管理:實現添加、編輯、刪除角色,可設置角色相關信息。配置每個角色權限,權限包括:頁面權限,按鈕權限,表單信息權限,數據權限等。 

9.4用戶管理:實現添加、編輯、刪除用戶,可設置用戶相關信息。 

9.5崗位管理:實現添加、編輯、刪除崗位,可設置崗位相關信息。




十.系統管理


10.1菜單管理:實現菜單新增、編輯、刪除、菜單授權等。 

10.2數據字典:實現添加、編輯、刪除數據字典等管理 

10.3系統日志:用于記錄和查看本系統的登陸日志、訪問日志、操作日志等,便于日志審計管理。 

10.4簽章管理:公共電子簽章:用于新增上傳單位公共電子圖片印章,設置簽章密碼。








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